Trong công việc, khi bạn phải thực hiện nhiều phép tính trong Microsoft Excel thì việc sử dụng chuột  là 1 cực hình. Nói không sai, bởi khi bạn nắm vững các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel thì dùng bàn phím sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Trong bài viết này, Kế Toán Hà Nội sẽ giúp các bạn tìm hiểu một vài phím tắt hữu ích nhưng hết sức cơ bản trong Microsoft Excel.

Nhóm phím tắt đơn lẻ

Phím tắt Ý nghĩa
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
= Bắt đầu một công thức
Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

 

Nhóm phím tắt đôi

Phím tắt Ý nghĩa
Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ô
Ctrl + Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng
Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift + Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn
Shift + F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Alt + = Chèn công thức AutoSum
Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+K Chèn một Hyperlink
Ctrl  + ’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl + 5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl + 9 Ẩn dòng


Nhóm phím tắt ba

Phím tắt Ý nghĩa
Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn
Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General
Ctrl + Shift + $ Định dạng số kiểu Currency với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + & Thêm đường viền ngoài
Ctrl + Shift +  – Bỏ đường viền
Ctrl + Shift + : Nhập thời gian
Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức
Ctrl + Shift + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Bình luận