Trong công việc, khi bạn phải thực hiện nhiều phép tính trong Microsoft Excel thì việc sử dụng chuột là 1 cực hình. Nói không sai, bởi khi bạn nắm vững các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel thì dùng bàn phím sẽ nhanh và tiện lợi hơn rất nhiều. Trong bài viết này, Kế Toán Hà Nội sẽ giúp các bạn tìm hiểu một vài phím tắt hữu ích nhưng hết sức cơ bản trong Microsoft Excel.
Nhóm phím tắt đơn lẻ
Phím tắt |
Ý nghĩa |
F2 |
Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô |
F4 hay Ctrl+Y |
Lặp lại thao tác vừa làm |
F3 |
Dán một tên đã đặt trong công thức |
F9 |
Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở |
ESC |
Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi |
= |
Bắt đầu một công thức |
Tab |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn |
Nhóm phím tắt đôi
Phím tắt |
Ý nghĩa |
Alt + Enter |
Bắt đầu dòng mới trong ô |
Ctrl + Delete |
Xoá tất cả chữ trong một dòng |
Ctrl + D |
Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới |
Ctrl + R |
Chép dữ liệu từ bên trái qua phải |
Shift + Enter |
Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn |
Shift + Tab |
Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn |
Ctrl + F3 |
Đặt tên cho vùng chọn |
Shift + F9 |
Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành |
Alt + = |
Chèn công thức AutoSum |
Ctrl + ; |
Cập nhật ngày tháng |
Ctrl+K |
Chèn một Hyperlink |
Ctrl + ’ |
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
Ctrl + A |
Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức |
Ctrl+1 |
Hiển thị lệnh Cell trong menu Format |
Ctrl + B |
Bật tắt chế độ đậm, không đậm |
Ctrl + I |
Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng |
Ctrl + U |
Bật tắt chế độ gạch dưới |
Ctrl + 5 |
Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa |
Ctrl + 9 |
Ẩn dòng |
Nhóm phím tắt ba
Phím tắt |
Ý nghĩa |
Ctrl + Shift + ( |
Hiển thị dòng ẩn |
Ctrl + Shift + ~ |
Định dạng số kiểu General |
Ctrl + Shift + $ |
Định dạng số kiểu Currency với hai chữ số thập phân |
Ctrl + Shift + % |
Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) |
Ctrl + Shift + ^ |
Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân |
Ctrl + Shift + # |
Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm |
Ctrl + Shift + ? |
Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân |
Ctrl + Shift + & |
Thêm đường viền ngoài |
Ctrl + Shift + – |
Bỏ đường viền |
Ctrl + Shift + : |
Nhập thời gian |
Ctrl + Shift + A |
Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức |
Ctrl + Shift + ” |
Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
Bình luận